CV ATS Assistant Achats : modèle prêt à l'emploi

Une colonne, quatre rubriques dans cet ordre : en-tête (nom, « Assistant Achats », téléphone, ville), expérience professionnelle, formation, compétences. Précisez le type d'achats géré pour chaque poste : achats directs (matières premières, composants) ou indirects (fournitures, prestations de services), et le secteur d'activité de l'entreprise.

Pour chaque poste, la première ligne doit répondre à trois questions : quel périmètre d'achats, quel volume de fournisseurs ou de commandes, quel ERP utilisé. Exemple : « Assistant achats — service achats indirects (80+ fournisseurs actifs, ERP SAP) ». Les lignes suivantes détaillent les tâches réelles avec des chiffres quand c'est possible.

Le piège du CV d'assistant achats est de rester sur des formulations vagues (« gestion administrative », « suivi des dossiers ») sans preuve concrète. Traduisez chaque tâche en pratique : la passation de commandes devient « émission de 50+ bons de commande par mois sous SAP, contrôle de cohérence avant validation » ; le suivi fournisseurs devient « relances hebdomadaires sur les délais de livraison, taux de retard réduit de X% ».

Mentionnez systématiquement les outils utilisés : ERP (SAP, Oracle, Sage, Coupa), et le niveau réel d'Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, mise en forme conditionnelle). Ces précisions techniques sont les premiers mots-clés que recherche un service achats, avant même l'expérience du secteur.

Le poste d'assistant achats est souvent un poste d'entrée accessible avec un BTS ou BUT en gestion, commerce ou logistique, sans expérience préalable obligatoire en achats. Valorisez toute expérience transposable : gestion administrative rigoureuse, expérience commerciale (négociation, relation fournisseur/client), ou stage en logistique ou en comptabilité fournisseurs.

Ajoutez les compétences techniques déjà maîtrisées qui rassurent immédiatement : niveau Excel réel, notions d'ERP même limitées, expérience de rapprochement de documents (factures, bons de livraison). Ces précisions compensent l'absence d'expérience directe en service achats.

En industrie, mettez en avant les achats directs (matières premières, composants) et la connaissance des contraintes de production (délais critiques, qualité). En entreprise de services, valorisez les achats indirects (informatique, prestations, fournitures) et la gestion d'un panel fournisseurs diversifié. En distribution ou retail, insistez sur les volumes traités et la gestion des litiges de livraison.

Reprenez les mots exacts de l'offre : si elle parle de « achats indirects » ou de « sourcing fournisseurs », votre CV doit contenir ces termes précis, pas seulement « gestion des achats ». C'est la règle de base du référencement ATS, et elle s'applique aussi au recruteur qui compare rapidement plusieurs candidatures.

Première erreur : ne pas mentionner l'ERP utilisé, alors que chaque entreprise a son outil et veut savoir si une formation longue sera nécessaire. Deuxième : rester vague sur le volume traité (nombre de commandes, de fournisseurs), ce qui empêche le recruteur d'évaluer l'ampleur réelle de votre expérience. Troisième : ne pas préciser le niveau Excel réel, alors que c'est souvent testé directement en entretien par un exercice pratique.

Enfin, gardez une mise en page sobre : une colonne, police classique, pas de tableau créatif. Les logiciels de recrutement des grandes entreprises et des ETI lisent mal les mises en page complexes, et l'information perdue ne sera jamais lue par un humain.