Modèle de CV ATS — Gestionnaire de Copropriété

Décrivez votre portefeuille avec des chiffres immédiatement exploitables par l’ATS : nombre d’immeubles et de lots, zones géographiques (Paris/IDF, etc.), et typologie (résidentiel, mixte, standing ou social). Mentionnez votre cadence de gestion, par exemple un volume d’environ 30 à 45 assemblées générales par an, ainsi que le suivi des décisions issues des votes. Citez au moins un KPI de pilotage comme le taux de quorum moyen (ex. 70–80%) ou votre respect des calendriers de convocation. Ajoutez une preuve de maîtrise budgétaire : création et contrôle du budget prévisionnel (ex. environ 4 à 8 M€ gérés), suivi des écarts et cohérence des charges sur l’exercice. Pour rendre la candidature « ATS-ready », intégrez aussi l’outillage utilisé au quotidien comme ICS et/ou Thétrawin, afin de couvrir les recherches liées à ces logiciels.

Expliquez votre méthode de préparation des assemblées générales en citant les livrables concrets : ordre du jour, convocation, gestion des documents (devis, rapports, pièces justificatives) et rédaction du procès-verbal. Indiquez votre approche conformité : application de la loi ALUR et respect des règles de copropriété pour garantir la validité des décisions. Montrez votre capacité à animer et à sécuriser la prise de décision : traitement des questions des copropriétaires, clarification des points techniques, et justification des choix de travaux. Ajoutez une métrique : par exemple, évolution du taux de quorum après campagne d’information, ou diminution des points en suspens entre l’AG et le suivi des actions. Mentionnez votre usage d’un outil de gestion pour l’industrialisation des documents et le suivi : ICS pour le suivi de la comptabilité et Thétrawin pour la gestion opérationnelle selon l’organisation du cabinet. Enfin, valorisez votre posture de médiation et de gestion de conflits, essentielle lors des assemblées où les sujets travaux et budget sont sensibles.

Détaillez votre rôle dans la conduite des travaux : recueil des besoins, analyse technique, consultation d’entreprises, validation des devis, puis suivi de l’exécution jusqu’à la réception et la clôture des dossiers. Donnez des exemples concrets de chantiers en copropriété comme ravalement, mise aux normes, réfection d’ascenseurs, travaux d’étanchéité ou d’amélioration des parties communes. Citez votre logique budgétaire : préparation du budget prévisionnel, anticipation des postes sensibles, et contrôle des écarts (charges, provision travaux, régularisations). Ajoutez une métrique : par exemple, réduction des dérives de budget de X% grâce à la priorisation des devis, ou maintien d’un budget travaux dans une enveloppe cible. Soulignez votre conformité et votre traçabilité : constitution des dossiers réglementaires et archivage des pièces, notamment en cas de litiges ou de réclamations. Pour l’ATS, mentionnez les outils réellement utilisés (ICS/Thétrawin) et reliez vos actions à des résultats mesurables (délai moyen de lancement de travaux, nombre de dossiers suivis, volume annuel).

Présentez votre expertise sur la gestion des sinistres et des situations à risque en copropriété : instruction des demandes, coordination avec les assurances, collecte des pièces et suivi des échéances. Mentionnez un volume typique de dossiers, par exemple environ 60 à 100 sinistres par an selon la taille du portefeuille, et précisez votre méthode de priorisation. Ajoutez votre capacité à gérer les impayés et les contentieux : suivi des relances, préparation des dossiers, interaction avec les parties prenantes et contribution aux étapes procédurales. Citez la rigueur documentaire comme atout clé : constitution des éléments pour assurer la continuité du dossier et limiter les contestations. Reliez vos actions à un KPI : diminution du délai de traitement, taux de clôture, ou amélioration des retours après expertise. Enfin, mentionnez votre maîtrise des cadres applicables (loi ALUR, règles de copropriété) et votre utilisation des logiciels (ICS/Thétrawin) pour tracer l’historique et sécuriser les actions réalisées.