CV ATS Responsable Paie – Modèle de référence orienté recruteurs

Je pilote la production de paie sur un périmètre clairement défini (par exemple 800 à 1 500 bulletins mensuels, multi-sites et/ou multi-conventions collectives) avec une approche orientée qualité. Je sécurise le calendrier de paie et les livrables DSN grâce à un plan de contrôle (pré-check, relecture et validation) avant envoi mensuel. J’exploite le paramétrage dans Silae ou Sage pour fiabiliser les rubriques (primes, absences, avantages, variables) et réduire les anomalies. Je mesure la performance via des KPI concrets comme le taux d’anomalies DSN, le délai de correction (objectif : < 48h) et le taux de régularisation postérieurs au cut-off.

Je garantis la conformité sociale en assurant le traitement des déclarations et le rapprochement des bases de calcul avec les exigences URSSAF. Je construis des dossiers de preuve pour les contrôles (cohérence des rubriques, justificatifs, historique des paramétrages) et j’assure la traçabilité des décisions. Je m’appuie sur la logique DSN (calendrier, contrôles de cohérence, correction des rejets) pour limiter les risques et sécuriser la clôture. En lien avec la comptabilité/contrôle de gestion, je valide les impacts sur les charges sociales (provisions, régularisations) et j’oriente les actions correctives à partir des écarts constatés.

Je maîtrise l’application opérationnelle des conventions collectives (mono-CCN ou multi-CCN), y compris les spécificités de rémunération, classifications et modalités d’indemnisation liées aux absences. Je paramètre les règles dans le logiciel de paie (ex. Cegid, ADP ou Silae) et je documente les procédures pour garantir la continuité lors des congés et des pics d’activité. Je supervise l’administration du personnel : entrées/sorties, gestion des variables, suivi des périodes d’essai et des éléments contractuels, conformément aux procédures RH et aux données sociales. Je fiabilise les contrôles de cohérence (contrats, taux, éléments non récurrents) afin de réduire les corrections de dernière minute et d’améliorer la constance des bulletins.

J’encadre une équipe de gestionnaires paie et je structure le travail via un planning de production, une matrice des responsabilités et une procédure de relecture. Je standardise les contrôles de paie (avant envoi, après envoi, et post-régularisation) et je maintiens une checklist qui s’adapte aux évolutions de la DSN. J’organise des rituels d’amélioration continue (revue d’anomalies, analyses causes racines, plan d’action) pour améliorer durablement les KPI. Je conduis ou participe à des audits internes et à des revues de paramétrage, en m’assurant de la confidentialité des données et du respect des habilitations dans les outils RH/paie.